• julio 29, 2021

5 formas de usar su espacio de oficina de coworking

Jul 14, 2021

Los espacios de oficina coworking de Valencia no solo ayudan a la concentración del empleado y productividad del mismo. Sino que aportan ese espacio físico que se necesita a la hora de tomar deciciones importantes como las nuevas estrategias que han de implantarse, formación de los empleados o incluso las reuniones semanales del equipo.

Estas son algunas de las actividades físicas que se intentan retomar tras la pandemia:

Para reuniones de clientes y/o de equipo

Es habitual que nuestros usuarios realicen reuniones de equipo para poder coordinar temas, concretar acciones, llevar nuevos proyectos o para poder tener feedback con el equipo.

Pero, ¿cada cuánto tiempo nos reunimos con el equipo?, es cada vez más frecuente tener en cuenta estos factores de efectividad y productividad en el equipo y por tanto de la empresa.

Hemos adoptado de fuera nuevos metodos de productividad llevados al puesto de trabajo, como puede ser, por ejemplo el método Agile. Esta metodología fomenta la rapidez y flexibilidad de organizarse.

Los proyectos que pueden generarse a lo largo de las semanas, de esta forma, se dividen en pequeñas partes. El objetivo es que se completen y se entreguen en pocas semanas.

Debido a estos nuevos métodos de gestión y organización del equipo, se incorporan nuevas maneras de reunirnos con el equipo de trabajo, como por ejemplo, la weefkly. Éste término hace referencia a tener la rutina semanal de reuniones. De este modo los trabajadores ocmparten con todo el equipo las sensaciones, dudas, ideas o en concreto un reporte de cómo está yendo la semana o cómo ha ido la semana anterior. Se pueden ir cumpliendo así, los plazos y objetivos establecidos.

Por otra parte, muchos de nuestros empresarios prefieren disponer de este tipo de oficinas para poder proyectar a sus clientes una imagen más profesional y formal.

Solo es posible este tipo de reuniones de forma telemática y presencial, aunque poco a poco se va volviendo a la normalidad y retomamos el contacto físico gracias a este tipo de oficinas.

Las Entrevistas

Tener un espacio preparado para poder realizar las entrevistas es fundamental tras la pandemia. De esa forma, puedes conocer en persona al posible candidato.

También hace de espacio neutral donde poder conocerse mejor y un lugar donde poder establecer en un mismo día y lugar las entrevistas a los candidatos.

Brainstorming

La lluvia de ideas, es una herramienta de trabajo cuya técnica fomenta la creatividad y el surgimiento de nuevas ideas. Por esta razón, sentarse en un ambiente de oficina creativo es fundamenral para llevarlo a cabo. Además, muchas e-commerce necesitan un lugar donde poder disponer de pizarras, y espacio donde poder comunicarse en persona con el equipo para realizar esta acción.

La Gestión de proyectos

Tener un tiempo y lugar donde poder dedicar parte de este tipo de trabajos puede ayudar a realizarlo de la forma más eficiente.

Muchas empresas programan un día determinado a la semana en su espacio de oficina de coworking para administrar los detalles de un nuevo proyecto. Es la manera más eficiente de coordinar al equipo y realizar, por ejemplo, las nuevas estrategias de marketing.

Trabajar en la oficina

Finalmente, hemos comprobado que muchas personas prefieren y necesitan trabajar en un ambiente que fomente la concentración. Se tiene en cuenta también que muchos hogares no están preparados para crear un buen clima de trabajo, y no son propicios para la concentración.

Es fundamental disponer de un lugar donde llevar a cabo tu trabajo sin distracciones, que fomenten la motivación y sobre todo que ayuden a desconectar y separar el trabajo de la vida personal. Este último aspecto es más dificil de lograr si se trabaja en el hogar.